Organizar bien tus tareas y optimizar el tiempo que dedicas a cada una de ellas son aspectos clave para sacar adelante tu trabajo, gestionarlo de forma óptima y ser productivo. Aunque todavía quedan amantes de las libretas de papel, los post-it y lo analógico, es innegable que existe tecnología creada precisamente para facilitarnos nuestro trabajo diario.
¡Te compartimos algunas de nuestras aplicaciones favoritas y herramientas más prácticas para freelancers que te ayudarán con la gestión diaria de tu trabajo y de tu negocio!
AnyDesk
Si alguna vez has sudado la gota gorda para arreglar un problema informático de tu ordenador, desearás haber conocido esta aplicación mucho antes. Tal y como ellos mismos señalan, AnyDesk te permite “acceder de forma rápida y segura a cualquier dispositivo, en cualquier momento y desde cualquier lugar”. Así que ya sabes, no tendrás que esperar a programar cita presencial con tu informático de confianza –o “Dios” como solía llamarlo cariñosamente una de nuestras coworkers-. ¡Podrá conectarse directamente en remoto para salvarte del apuro!
Sin embargo, aunque sea nuestra preferida, esta no es su única aplicación. AnyDesk permite, entre otros, compartir y grabar tu pantalla a tiempo real, imprimir a distancia y trabajar en remoto utilizando cualquier dispositivo o hacerlo de forma colaborativa con otros compañeros.
Freedom
¿Eres de los que siente la imperiosa necesidad de consultar el móvil cada 5 minutos? ¿Tardas una eternidad en realizar tus tareas y completar proyectos porque pierdes el hilo y te distraes con facilidad? ¿Te pasas el día revisando historias de Instagram o mensajes de Whatsapp? ¿Te cuesta ser productivo?
Freedom es toda una liberación de distracciones para aquellos a quienes les cuesta poner el foco y prestar atención. Esta aplicación te permite bloquear páginas webs, aplicaciones e incluso el acceso a Internet de forma sincronizada en uno o varios dispositivos. Además, podrás programar y definir con antelación el tiempo que quieras pasar sin interrupciones.
IFTTT
“If this, then that” o, lo que sería lo mismo, “si esto, entonces aquello”. Así sería, a resumidas cuentas, cómo funciona IFTTT, una de las herramientas más prácticas para freelancers para automatizar tareas y funciones.
IFTTT te permite programar todo tipo de acciones para que puedas agilizar procesos y ahorrar tiempo. Existen “recetas” ya creadas de lo más prácticas: poner el móvil en silencio cuando llegues a la oficina, enviarte un recordatorio de emails que marques como importantes, publicar en varias plataformas a la vez cuando subas un post en Instagram… Y si te atreves, ¡incluso puedes crear tus propias acciones personalizadas!
Language Tool
Qué poco profesional queda recibir un email o visitar una web repletos de faltas de ortografía, ¿verdad? Para los que cuidamos estos detalles y nos tomamos la corrección de la lengua en serio, LanguageTool se ha convertido en una de las herramientas prácticas para freelancers más importante en nuestro día a día.
Este servicio de revisión de textos es capaz de detectar con sorprendente acierto palabras incorrectas y errores ortográficos, gramaticales, de puntuación y de estilo. Está disponible en inglés, castellano, francés y 20 idiomas más, ¡incluido el catalán! Evidentemente, no conseguirá los mismos resultados que con un lingüista o un traductor profesional, pero te aseguramos que vale mucho la pena tenerlo instalado.
Hay días en los que mi ordenador prácticamente se satura por culpa de la cantidad de ventanas que dejo abiertas con enlaces interesantes que encuentro y quiero leer. Y nunca tengo tiempo a cerrarlas todas.
Siguiendo un estilo parecido a Pinterest, Pocket te permite guardar historias interesantes y enlaces de todo tipo para que puedas leerlos cuando quieras. Puedes, además, categorizar el contenido con etiquetas, subrayar fragmentos importantes, personalizar el modo de lectura e incluso escuchar los artículos con la opción de reproducción de audio.
Stack
Si odias el papeleo y el caos que genera tener montañas y montañas de documentación en papel, ¡necesitas una aplicación que te ayude a digitalizarlos de forma rápida y sencilla! Stack es una app móvil que funciona como escáner de PDF, organizador de documentos y buscador de detalles que funciona la mar de bien.
Tras escanear el documento que quieras con la cámara de la aplicación, Stack le asignará automáticamente un nombre y lo añadirá a la categoría que corresponda, ya sean recibos, facturas, documentos bancarios, documentos de identidad, etc.
