1. ACCESO A LA OFICINA
Sustituiremos el acceso mediante huella dactilar por tarjetas de proximidad. De esta forma, evitaremos el contacto con el dispositivo de control de acceso que hay en la entrada del coworking. De todas formas, si olvidas algún día la tarjeta que te daremos, ¡no te preocupes! Seguirás pudiendo usar tu huella dactilar en su defecto.
Dispondremos de dosificadores con gel hidroalcohólico en la zona de recepción. Te recomendamos su uso tanto al entrar como al salir de la oficina para evitar contaminar superficies de uso frecuente como las manetas de las puertas.
Mantenemos los mismos horarios de acceso según cada modalidad de coworking. Tu horario para acceder a la oficina será el mismo que tenías hasta ahora: full time, part time de mañana o part time de tarde.
2. HIGIENE Y SALUD
Hemos preparado un PACK DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL compuesto por gel hidroalcoholico, una mascarilla quirúrgica y guantes. Lo dejaremos sobre tu mesa para que puedas utilizarlo desde el primer día.
Recomendamos el uso de mascarilla siempre que sea posible, especialmente en el acceso a la oficina y zonas comunes como la recepción y la cocina. Sabemos que es un poco molesto pero es la medida más eficaz para evitar el contagio.
Se intensificaran las labores de limpieza en el centro. Nuestra empresa de limpieza nos ha informado de que está utilizando los productos adecuados y eficaces contra la COVID-19.
Ventilaremos de forma frecuente tanto las áreas de trabajo como las zonas comunes y salas de reuniones para que haya circulación de aire.
Animamos a realizar una frecuente y adecuada limpieza de manos. Junto con el uso de mascarilla es la mejor forma de evitar la propagación del virus.
Recuerda mantener una distancia mínima de seguridad de 1,5 metros con otras personas del espacio.
3. ESPACIO DE TRABAJO
Con el fin de aumentar al máximo la distancia de seguridad entre coworkers en las salas de trabajo, te ofrecemos la opción de cambiar tu mesa temporalmente si lo consideras necesario.
Nuestras mesas están equipadas con mamparas frontales que nos ayudan a cumplir con las medidas de seguridad e higiene recomendadas por las autoridades.
Hemos decidido instalar también estas mamparas laterales para proporcionar una mejor protección y aislamiento en el caso de que hubiera dos personas trabajando en mesas contiguas.
4. RECEPCIÓN
Colocaremos una mampara de protección en el mostrador de recepción para proporcionar una mejor protección tanto a vosotros como al equipo de Meet.
Mantenemos el horario habitual de recepción: de 9 h a 14 y de 15 h a 19 h, de lunes a viernes. Si tenéis cualquier inquietud, sugerencia o solicitud, podéis contactar con Laia, Gemma o Isabel y estaremos encantadas de ayudaros en todo lo que podamos.
5. COCINA
Facilitaremos platos, vasos y cubiertos de material desechable para minimizar el riesgo de contagio, aunque recomendamos comer directamente de vuestro tupper para evitar un uso excesivo de plástico.
Por las dimensiones de la cocina resulta muy difícil mantener la distancia de seguridad por lo que no se recomienda que haya más de dos personas simultáneamente. Vamos a echar mucho de menos comer con todos vosotros pero, por ahora, es mejor que hagamos turnos o, si lo prefieres, puedes comer directamente en tu propia mesa de trabajo.
Sustituiremos los trapos por rollos de papel de cocina de un solo uso.
6. SALAS DE REUNIONES
Reducimos a la mitad la capacidad de nuestras salas de reuniones. De esta forma, la capacidad máxima de la SALA TULIP pasa a ser de 2 personas y la de la SALA BUTTERFLY de 5 personas.
Recomendamos restringir al máximo las visitas que recibas. Te recomendamos, siempre que sea posible realizar reuniones virtuales en vez de presenciales. No obstante, las salas de reuniones siguen a tu disposición si lo necesitas.
7. EVENTOS
Quedan cancelados todos los eventos, talleres y workshops hasta nuevo aviso.
8. RECEPCIÓN DE PAQUETES
Recomendamos la apertura de paquetes y pedidos de delivery (Glovo, Just Eat, etc.) en la zona de recepción para evitar el movimiento de paquetería dentro de la oficina. El embalaje o cartón lo podréis depositar en la papelera que habilitaremos en recepción.
Ten en cuenta que la realidad actual es incierta y cambiante, por lo que es posible que tengamos que reajustar alguna de estas medidas de seguridad e higiene para cumplir con las recomendaciones del Gobierno y las autoridades sanitarias. Aún así, te informaremos en todo momento de las decisiones que decidamos tomar.
¡Juntos podemos prevenir el contagio del coronavirus! 😉
